La Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá (SDH) emitió un recordatorio formal y perentorio a todos los ciudadanos y empresas que actúan como agentes retenedores del Impuesto de Industria y Comercio (ICA): el plazo máximo para cumplir con esta obligación fiscal vence de manera impostergable hoy viernes 16 de enero de 2026. Esta fecha corresponde a la declaración y pago de las retenciones practicadas durante el sexto y último bimestre de 2025, que comprende los meses de noviembre y diciembre, cerrando así el ciclo tributario del año anterior.
El ReteICA es un mecanismo de recaudo en la fuente, mediante el cual ciertas entidades autorizadas están obligadas a descontar (retener) un porcentaje del valor total de los pagos que realizan por servicios o actividades gravadas con el ICA, para luego consignar esos recursos recaudados ante la administración distrital. Este sistema es fundamental para la estabilidad financiera de Bogotá, ya que asegura un flujo de caja constante y reduce la evasión. Deben presentar esta declaración bimestral las entidades públicas del orden distrital, los grandes contribuyentes definidos por la DIAN, y aquellos agentes retenedores designados específicamente por la Dirección de Impuestos de Bogotá (DIB).
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Consecuencias de la Mora: Evitar Sanciones Costosas
La entidad advirtió con claridad que no se debe dejar vencer este plazo bajo ninguna circunstancia. La presentación extemporánea de la declaración y/o el puego fuera de término acarrean sanciones automáticas, que incluyen:
- Multas por mora: Calculadas sobre el valor de la retención, con intereses corrientes y moratorios que se acumulan día a día.
- Comparendos tributarios: Sanciones administrativas que pueden duplicar o triplicar el valor original del impuesto.
- Inclusión en listas de morosos: Lo que puede afectar la reputación comercial y dificultar trámites futuros con el Distrito.
“La planeación es clave. Dejar esto para el último día o olvidarlo puede generar un costo financiero adicional muy significativo. La recomendación es hacer el proceso con varios días de antelación”, explicó el secretario de Hacienda, Ricardo Bonilla González.
Canales de Pago Digitales y Físicos: Facilidad y Seguridad
Para facilitar y agilizar el proceso, la SDH ha dispuesto múltiples canales, priorizando los digitales para mayor comodidad y seguridad. La principal vía es el botón “Pagos Bogotá” en la oficina virtual de la Secretaría de Hacienda. Allí, los contribuyentes pueden diligenciar la información en línea, generar y presentar la declaración, y realizar el pago electrónico con tarjeta débito, crédito o través de PSE (Pagos Seguros en Línea), recibiendo el comprobante al instante.
Para quienes prefieran o requieran la modalidad presencial, existe la opción de generar un recibo físico de pago desde la oficina virtual y acudir con él a realizar la consignación en las entidades bancarias autorizadas en todo el país (Bancolombia, Davivienda, Banco de Bogotá, entre otros). Es obligatorio que los agentes retenedores entreguen al proveedor o contratista el certificado de retención correspondiente, un documento que debe incluir datos precisos como el año y ciudad, el NIT del retenedor y del retenido, el valor total del pago, el porcentaje retenido y el concepto específico de la retención.
Servicios Gratuitos y Transparentes: Cuidado con los Tramitadores Fantasmas
La Secretaría de Hacienda fue enfática en recordar que todos los servicios relacionados con la declaración y pago de impuestos distritales son gratuitos. La entidad no cobra por la expedición de formatos, la recepción de declaraciones ni la asesoría básica. “No es necesario, ni recomendable, acudir a tramitadores o intermediarios para realizar estas gestiones. Muchos se aprovechan de la complejidad percibida para cobrar honorarios innecesarios. Toda la información y los canales seguros están en nuestro portal web oficial”, advirtió Bonilla González.
Ante cualquier duda técnica o dificultad con la plataforma, los ciudadanos pueden consultar los canales oficiales de atención en el portal web de la entidad (hacienda.bogota.gov.co) o dirigirse a los puntos de atención especializada: la Dirección de Impuestos de Bogotá en Usaquén, el punto en el centro comercial Plaza de las Américas y la red de SuperCADEs estratégicos en la ciudad. Cumplir con estas obligaciones a tiempo es el aporte concreto de empresas y profesionales a la financiación de la inversión de $40,4 billones aprobada por el Concejo para el presupuesto de 2026, dinero que se traduce directamente en más obras de movilidad, educación, salud y bienestar para todos los bogotanos.
