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Dian: Conoce la implementaci贸n de la N贸mina Electr贸nica

por: Luis Hurtado

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Tras la masificaci贸n de la factura electr贸nica,聽la Dian ha anunciado un Proyecto de Resoluci贸n cuyo objetivo es impulsar la n贸mina electr贸nica como un elemento m谩s de la transformaci贸n digital de las empresas colombianas.
La nueva funcionalidad de generaci贸n de聽la n贸mina electr贸nica se integrar谩 con el sistema de facturaci贸n electr贸nica que ya est谩 en funcionamiento y su obligatoriedad ser谩 progresiva de acuerdo con un calendario que contempla diferentes grupos de obligados y plazos de obligatoriedad. 鈥淟a mejor opci贸n para implementar la n贸mina electr贸nica en una compa帽铆a y, de este modo, evitar el incumplimiento de la normativa, es contratar un proveedor de facturaci贸n electr贸nica acreditado por la Dian鈥, afirma Alberto Redondo, director de Marketing de SERES para Iberia y LATAM. 驴QUI脡NES ESTAR脕N OBLIGADOS A EMITIR N脫MINA ELECTR脫NICA? De acuerdo a lo establecido en el Proyecto de Resoluci贸n de la Dian, los sujetos que estar谩n obligados a generar,聽transmitir y validar las correspondientes n贸minas de sus empleados de manera electr贸nica y a trav茅s del nuevo sistema desarrollado por la Dian ser谩n todas aquellas empresas y contribuyentes que efect煤an pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculaci贸n laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, que en todo caso requieran usar dichos pagos como costo o deducci贸n. CALENDARIO DE OBLIGADOS Asimismo, con la publicaci贸n de esta Resoluci贸n,聽la Dian tambi茅n establecer谩 un calendario de implementaci贸n del nuevo sistema de n贸mina electr贸nica con varios plazos para el cumplimento peri贸dico y la generaci贸n y transmisi贸n de las n贸minas de forma electr贸nica.聽Dicho calendario, estar谩 dividido, principalmente, de acuerdo al n煤mero de empleados de las empresas obligadas y las fechas de incorporaci贸n previstas ser谩n las siguientes: 鈥 Empresas con m谩s de 250 empleados:聽la fecha de habilitaci贸n es el 31 de marzo de 2021 y la fecha m谩xima de inicio de transmisi贸n ser谩 el 30 de abril de 2021. 鈥 Empresas de 11 a 250 empleados:聽la fecha de habilitaci贸n es el 31 de marzo de 2021 y la fecha m谩xima de inicio de transmisi贸n ser谩 el 31 de mayo de 2021. 鈥 Empresas de 4 a 10 empleados:聽la fecha de habilitaci贸n es el 31 de marzo de 2021 y la fecha m谩xima de inicio de transmisi贸n ser谩 el 30 de junio de 2021. 鈥 Empresas con hasta 3 empleados:聽la fecha de habilitaci贸n es el 31 de marzo de 2021 y la fecha m谩xima de inicio de transmisi贸n ser谩 el 31 de julio de 2021. 鈥 Entidades del estado del orden nacional o territorial:聽la fecha de habilitaci贸n es el 31 de marzo de 2021 y la fecha m谩xima de inicio de transmisi贸n ser谩 el 30 de junio de 2021. 鈥 Sujetos no obligados a expedir factura electr贸nica de venta:聽la fecha de habilitaci贸n es el 31 de enero de 2022 y la fecha m谩xima de inicio de transmisi贸n ser谩 el 31 de marzo de 2022. Le recomendamos: Avioneta cay贸 sobre varias casas en Copacabana, Antioquia 鈥 Nuevos sujetos que deban generar el documento soporte de pago de n贸mina聽electr贸nica y las notas de ajuste como soporte para la solicitud de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en Impuesto Sobre las Ventas (IVA). Cuentan con un plazo de 2 meses, contados a partir de la realizaci贸n de los pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculaci贸n laboral legal o reglamentaria con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente resoluci贸n, para el inicio del procedimiento de habilitaci贸n para la transmisi贸n del documento soporte de pago de n贸mina electr贸nica y las notas de ajuste al citado documento y la fecha m谩xima para iniciar la citada transmisi贸n. 驴C脫MO FUNCIONAR脕 EL NUEVO SISTEMA DE N脫MINA ELECTR脫NICA? Seg煤n se plantea en el Proyecto de Resoluci贸n, las empresas obligadas a emitir n贸minas electr贸nicas deber谩n generar los documentos de n贸mina electr贸nicos de forma mensual y transmitirlos a la Dian en un plazo de 10 d铆as en el mes siguiente correspondiente. Una vez sea transmitida, la Dian validar谩 la informaci贸n de la n贸mina y generar谩 un documento electr贸nico con su validaci贸n o rechazo. Le puede interesar: Invima alerta sobre Anomal铆as en el desempe帽o de los ventiladores Eternity SH 300 En el caso de que la validaci贸n haya sido satisfactoria, la nueva n贸mina validada y firmada por la Dian ser谩 enviada a la entidad o empresa obligada que la gener贸 para su conservaci贸n y fines pertinentes. En el caso de que la Dian haya rechazado la validaci贸n de la n贸mina, la empresa que la gener贸 recibir谩 una notificaci贸n electr贸nica con los errores cometidos y deber谩 volver a generar una nueva n贸mina electr贸nica con las modificaciones; la cual tendr谩 que volver a ser transmitida para su validaci贸n por la Dian. ADHESI脫N VOLUNTARIA El Proyecto de Resoluci贸n contempla la posibilidad de que todas aquellas entidades que, de manera voluntaria, decidan implementar la n贸mina electr贸nica antes de su obligaci贸n puedan hacerlo siempre y cuando cumplan con todas las disposiciones establecidas por la Dian para regular este nuevo sistema. Seres es l铆der global en el intercambio electr贸nico de documentos desde hace tres d茅cadas y ha colaborado activamente con la Dian desde la puesta en marcha del proyecto de masificaci贸n de la factura electr贸nica de Colombia.