¡URGENTE! Serán retirados de los archivos los documentos médicos (119.499 carpetas) con más de 15 años de antigüedad; son los correspondientes a los años comprendidos entre el 1.945 y el 2.000
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución 415 del 10 de octubre del 2.013 mediante la cual se “implementa la Tablas de retención Documental de la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Fusagasugá y se dictan otras disposiciones; y en cumplimento de la Resolución 839 de 2017, del Ministerio de Protección Social en su Artículo 3, que dispone “(…) Retención Y Tiempos De Conservación Documental Del Expediente De La Historia Clínica”.
(*) COMUNICADO A LA OPINIÓN PÚBLICA
La E.S.E., Hospital San Rafael De Fusagasugá, una vez más comunica que se encuentra en proceso de Eliminación de 119.499 Historias Clínicas, comprendido entre el año 1945 al año 2002; las cuales han cumplido con el tiempo de conservación (15 años después de la última atención) conforme a la Resolución número 415 del 10 de Octubre de 2013, en la cual se adoptan e implementa las Tablas de retención Documental de la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Fusagasugá y se dictan otras disposiciones; y en cumplimento de la Resolución 839 de 2017, del Ministerio de Protección Social en su Artículo 3, que dispone “(…) Retención Y Tiempos De Conservación Documental Del Expediente De La Historia Clínica.
Los interesados (Usuarios y/o familiares) en reclamar la historia clínica deberán revisar los listados que se encuentran publicados en https://www.hospitaldefusagasuga.gov.co/gestion-documental y una vez verificada la información, presentarse con los respectivos soportes, en las instalaciones del Archivo en un horario de lunes a viernes entre las 7:30 am a 6:00 pm.
Plazo máximo 31 de mayo de 2019
Los requisitos que debe cumplir para reclamar la historia clínica a eliminar son:
Usuario Titular de la Historia:
- Formato diligenciado de solicitud de copia de historia clínica.
- Copia de Documento de identidad.
Familiar del Usuario:
- Formato diligenciado de solicitud de copia de historia clínica.
- Copia de Documento de identidad del usuario
- Copia de Documento de identidad del solicitante donde demuestre parentesco (hijo, hermanos, padres)
Usuario Fallecido:
- Formato diligenciado de solicitud de copia de historia clínica.
- Copia de documento de identidad fallecido.
- Copia del registro civil de defunción o certificado de defunción.
- Copia de registro civil (de nacimiento, matrimonio o declaración marital de hecho según el caso) con e l fin de acredita la relación de parentesco con el titular de la Historia Clínica.
- Copia de documento de identidad del solicitante.
Para más información comunicarse con el área de Archivo, teléfono 873 3000 extensión 196 o vía e-mail archivo@hospitaldefusagauga.gov.co
(*) Esta es información elaborada y pagada por el Hospital San Rafael de Fusagasugá.
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